طراحي غرفه هاي نمايشگاهي

در فضاهاي نمايشگاهي بدوي ترين و از اهم موضوعات، كه باعث تبليغ كار شما شده و ديگران را به سمت غرفه ي شما جذب مي كند،

ظاهر غرفه در نمايشگاه است. با توجه به اينكه شما براي ارائه ي كار خود درغرفه به بازديدكنندگان زمان كمي داريد،

بايد طراحي و دكوراسيون غرفه به گونه اي باشد كه آنها جذب شما شوند تا بتوانيد كار خود را ارائه دهيد و پيامي كه مد نظر شركت و يا غرفه دار است

را به خوبي به نمايش بگذاريد و يك تاثيرگذاري ماندگار داشته باشيد. اين موضوع به حدي مهم است

كه در كشور هاي صنعتي در اين چنين موقعيت هايي، بر اين باورند كه براي اينكه بتوانند نمايش خود را با موفقيت به پايان برسانند

نياز به جذب افرادي كه بازديد مي كنند دارند و همچنين بر اين باور مصمم اند كه كارت شناسايي يك شركت، غرفه اي است كه در نمايشگاه در معرض ديد قرار مي دهد.

ويژگي هايي كه بايد غرفه هاي نمايشي در نمايشگاه ها داشته باشند :

دارا بودن جذابيت بصري

انتخاب يك طراحي متناسب و هماهنگ با كالايي كه قرار است ارائه شود

انتخاب مكاني مناسب براي ارائه كار

انتخاب يك روش صحيح براي قابل درك كردن پيام طراح براي بازديدكنندگان

تقسيم كردن غرفه هاي نمايشگاه به بخش هاي مختلف با فضاهاي مرتبط:

فضايي براي نمايش كالاهايي كه قرار است ارائه شود.

فضايي براي لوازم اضافي

در صورت وجود جا در غرفه، بهتر است فضايي جهت نگهداري كارتن هاي خالي، وسايل اضافي ، محلي براي استراحت كاركنان و غيره تعبيه گردد.

فضايي كه در آن اطلاع رساني صورت گيرد.

اين بخش در حالت معمول، ابتداي غرفه قرار مي گيرد كه به بازديدكنندگان و شركت ها اطلاع رساني را انجام مي دهد.

اين بخش اهميت زيادي دارد. بدين صورت كه يكي از قسمت هاي اساسي براي جذب مخاطب است.

شخص يا اشخاصي كه در اين قسمت ها قرار مي گيرند، وظيفه ي ارائه ي بروشور ها و به علاوه راهنمايي بازديدكنندگان

و پاسخ هاي كلي و نيز اهداي هداياي كوچك از سمت شركت ها، بر عهده ي اين قسمت مي باشد.

از اين جهت توجه به اين بخش اهميت زيادي دارد

فضايي براي مشاوره دادن به بازديدكنندگان

در اين بخش صحبت در مورد محصول، قابليت ها و آپشن هاي محصول و توضيحات جامع و كاملي در ارتباط با شركت و محصولاتش است

كه در اينجا مذاكره ي اوليه، توافق نامه و احتمالا امضاي پيش قرارداد و در نهايت اهداء هدايا و كاتالوگ ها صورت مي گيرد.

اين بخش نقشي بس شگرف در بازاريابي و فروش و همچنين آماده كردن مشتري براي سفارش و عقد قرارداد را دارا مي باشد.

فضايي جهت پذيرايي از بازديدكنندگان

در صورت در اختيار داشتن فضا در غرفه بهتر است قسمتي را براي پذيرايي از مدعوين و بازديدكنندگان در نظر گرفت.

استفاده از رنگ متناسب با فضاي نمايشگاه

رنگ ها علاوه بر زيبايي بصري با تاثيري  كه بر روي روح و روان مي گذارند،

از اهميت بالايي برخوردارند و در خور است در انتخاب رنگ براي فضاي غرفه دقت لازم به عمل آيد.

همچنين وسايل به كار رفته در غرفه مانند تجهيزات،مبلمان و غيره لازم است از كيفيت و رنگ مناسبي برخوردار باشند.

اين نكته را مد نظر داشته باشيد كه وسايلي كه استفاده مي كنيد بايد با رنگ ها هارموني داشته باشد.

براي استفاده و به كارگيري رنگ ها لازم است علاوه بر تاثير رواني كه بر روي بازديدكنندگان مي گذارد، به فضاي فرهنگي نمايشگاه نيز نزديك باشد.

رنگ هاي شاد بخاطر فركانس مثبتي كه براي فرد مي فرستند و همچنين جلب توجهي كه از جانب اين رنگ ها به وجود مي آيد

به شما در ارائه ي غرفه به بهترين نحو و بالا رفتن راندمان كمك خواهد كرد.

نورپردازي مناسب در بخش هاي مختلف غرفه

از ديگر عوامل مهم كه تاثير زيادي در جذابيت غرفه دارد نورپردازي درست و مناسب است.

مثلا براي متمايز كردن فضاي شلوغي كه در بيرون غرفه وجود دارد با فضاي درون غرفه، مي توان از يك نور ملايم جهت ايجاد فضاي آرام استفاده كرد.

هرچند قاعدتا نورپردازي در بخش هاي مختلف غرفه به يك صورت نيست و بعضي از قسمت ها نياز به نور پردازي شديد تر جهت تاكيد بيشتر دارند.

اطلاعات مورد نياز براي طراح جهت طراحي غرفه

شناخت كامل بر روي اجزا و فضاهاي مختلف غرفه

اشراف بر روي سبك هاي مختلف طراحي غرفه ( سبك كلاسيك ، مدرن )

ادراك خواسته ي غرفه دار يا مشاركت كننده

شناخت كامل از محصولاتي كه قرار است ارائه شود، همچنين ابعاد و اندازه اين محصولات

شناخت حد و مرز ها و ضوابط طراحي در غرفه ها

اشراف بر انواع غرفه هاي نمايشگاهي از نظر ساختاري

توجه به ابعاد غرفه

توجه و آگاهي از ديدگاه غرفه دار در رابطه با غرفه

ميزان بودجه ي در نظر گرفته شده

نكاتي كه بايد براي داشتن يك دكوراسيون غرفه ي فوق العاده رعايت كرد :

بهتر است تا جايي كه امكان دارد از هر كالايي يك نمونه ارائه شود.

تلاش كنيد در صورت امكان محصول مورد نظر خود را از طريق فيلم و اسلايد ارائه كنيد تا بازديد كنندگان كيفيت كار شما و محصولتان را از نمايي نزديك مشاهده كنند.

استفاده از ويترين هاي مناسب و زيبا ( در صورت نياز) كمك شاياني در جذب بازديدكنندگان دارد.

سعي كنيد تا جاي امكان از شلوغ كاري در غرفه پرهيز كنيد تا محصولاتتان توسط بازديدكننده راحت تر ديده شوند.

به اين نكته توجه داشته باشيد كه دكوراسيون غرفه هاي نمايشگاهي بايد به گونه اي باشد كه توجه بازديدكنندگان را به خود جلب كند.

بهتر است دكوراسيون هر بخش از غرفه با بخش هاي ديگر متفاوت باشد.